Das folgende Dokument, erstellt durch Herrn Dr. Peter Schneider, ist das HTC Achivhandbuch (113 Seiten, Stand: 01.06.2014). Die Ordner sind bei Herrn Dr. Schneider archiviert und auf Anfrage einzusehen. Als Auszug aus dem Handbuch, in dem u.a. über 1000 Pressemitteilungen und vieles mehr dokumentiert sind, die Inhaltsangabe und die Einleitung. Link: HTC_Archiv_Handbuch
Inhaltsverzeichnis
A1 Abkürzungsverzeichnis
A2 Abkürzungen der Presseorgane
1. Einleitung
2. Zweck des Handbuches
3. Aufbau des Archivs
3.1. Unterlagenarten
3.2. Ordnung der Unterlagen
4. Verwalten/Fortführen des Archivs
4.1. Aufbewahren der Unterlagen
4.2. Unterlagenverzeichnisse
5. Gesammelte Unterlagen
HTC
5.1. HTC-Satzungen und Ordnungen
5.2. Protokolle Mitgliederversammlungen
5.3. Protokolle Vorstandssitzungen
5.4. HTC-Clubzeitungen
5.5. HTC-Tennis-Veranstaltungen
5.6. Presseberichte
5.7. Urkunden, Pokale
5.8. Schriftwechsel Vorstand
5.9. Schriftwechsel Archiv
5.10. Rundschreiben
5.11. Budget/Finanzen
5.12. HTC-Listen
5.13. Fotos
Tennis
5.14. Tennis-Bücher
5.15. Tennis-Zeitschriften
5.16. Deutscher Tennisbund
5.17. Badischer Tennisverband
5.18. Tennis-Clubzeitungen
5.19. Tennis-Veranstaltungen
1 Einleitung
Am 02.04.2003 habe ich von der bisherigen Betreuerin des HTC-Archivs Frau Sigrid Gaertner die HTC-Unterlagen übernommen – ca. 1 Kubikmeter Papier in verschiedenen Kartons, Leitzordnern und Mappen.
Über Jahrzehnte sind die unterschiedlichsten den Sportbetrieb des HTC und das Clubleben betreffende Unterlagen zusammen gekommen (oder haben sich angesammelt). Ich habe es mir zur Aufgabe gemacht, die Unterlagen so zu ordnen, dass der Zugang, die Übersicht und die Kontrolle leicht möglich werden. Darüber hinaus sollte auch wirklich jedem die Möglichkeit geboten werden, sich über die ruhmreiche Tennis-Vergangenheit des HTC zu informieren.